Joflow, 10-100 kişilik şirketler için işe alıştırma platformu. Kuralları ve süreçleri bir kez yazın; yeni gelen ne okuyacağını bilsin, takıldığında Jo’ya sorsun, kimin okuduğunu siz görün.
Dokümanı hazırlayın, kimin göreceğini seçin, kimin okuduğunu görün. Joflow'un tamamı bu.
Şirketin kurallarını, süreçlerini ve eğitimlerini bir kere yazın. Elinizde Word dosyası varsa yükleyin; Jo başlıklara ayırıp düzenlenebilir sayfalara çevirsin.
Her doküman yalnızca ilgili kişilere gider. Maaş politikası yönetimde kalır, ofis kuralları herkese açık olur. Jo da çalışana yalnızca görebildiği dokümanlardan cevap verir.
Kim tamamladı, kim geride kaldı tek ekranda. Gecikenlere tek tıkla hatırlatma gönderin; denetim istediğinde raporu dışa aktarın.
Çalışan bir şeyi bilmediğinde kıdemli birini beklemesin. Jo, şirketin yazılı hafızasından cevap verir; hem de yalnızca o kişinin görmeye yetkili olduğu dokümanlardan.
Örnek senaryo. Jo, sizin dokümanlarınızdan ve yalnızca çalışanın görmeye yetkili olduğu belgelerden cevap verir.
Çalışan yalnızca görmeye yetkili olduğu dokümanlardan cevap alır. Maaş politikası yönetimde kalır; yanlışlıkla bile karşı tarafa geçmez.
Bir çalışanın ne sorduğunu patronu dahil kimse göremez. İnsanlar ancak o zaman gerçekten sorar, bilmediğini saklamaz.
Her cevabın altında hangi dokümandan geldiği yazar; tıklayınca doküman açılır. Uydurma bir cevap değil, kaynağıyla birlikte bir cevap.
Cevap dokümanlarınızda yoksa uydurmaz. Bilmediğini söyler ve o soruyu size gösterdiği bilgi boşlukları listesine ekler.
Jo bir soruya cevap bulamadığında bunu kaydeder. Ay sonunda elinizde şirketinizin hangi konularda yazılı bilgisinin eksik olduğunu gösteren bir liste olur; o listeyi kapattıkça sistem kendi kendine akıllanır.
Jo hata yapabilir; önemli yanıtları teyit edin.
Yurt dışı seyahat masrafı nasıl onaylanıyor?
Müşteriye en fazla kaç gün vade verebilirim?
Yeni bilgisayar talebi kime gidiyor?
Politikalar, süreçler ve oryantasyon; hepsi tek kütüphanede, her zaman güncel ve arandığında bulunur.
Ne işe yarar?
Dağınık Word dosyaları, WhatsApp mesajları, birinin masaüstündeki klasör; hepsi kategorilere ayrılmış tek bir yerde.
Word dosyanızı yükleyin ya da Jo’ya anlatın, düzenlenebilir sayfalara dönüşsün.
Bir kez güncelleyin, herkes anında en son hâlini görsün. Eski sürüm dolaşmaz.
Doğru dokümanı aramak dakikalar sürmez. Yazın, bulun; ya da Jo’ya sorun.
Bir politikayı ya da eğitim sırasını atayın, sonra kişi kişi, doküman doküman takip edin. "Herhalde okumuştur" devri bitsin.
Ne işe yarar?
Her çalışanın her dokümandaki durumu anlık olarak tek ekranda.
Gecikenlere tek tek yazmakla uğraşmayın; hatırlatma bir tık uzakta.
Her okumaya son tarih verin. Yaklaşanlar ve geçenler ayrı görünür.
Kim neyi ne zaman tamamladı; denetim istediğinde raporu tek tıkla dışa aktarın.
Her rolü bir kez tanımlayın: ne yapar, ne bilmesi gerekir. Rolü atadığınızda okuması gerekenler doğru sırayla otomatik gelsin.
Ne işe yarar?
Hangi konunun önce öğrenileceğine siz karar verirsiniz; çalışan sırayla ilerler.
Her rol kendi zorunlu okuma listesini taşır, kimse unutulmaz.
Kıdemli birini beklemez; cevabı şirket dokümanından, kaynağıyla alır.
Yeni gelen neyi okuyacağını, ne kadar ilerlediğini ve sıradakini kendisi görür.
İK departmanı olmayan ama düzen kurmak zorunda olan şirketler için tasarlandı.
Fiyat listeleri, indirim yetkileri, teklif süreçleri. Yeni satışçı kuralları öğrenene kadar müşteri beklemesin.
Mühendislik, mimarlık, ajans, mali müşavirlik. Her iş aynı standartla yürüsün, yeni başlayan kıdemliyi bölmesin.
10 kişiden 100 kişiye giderken bilgi kıdemlilerin kafasında kalmasın; süreçler yazılı olsun, büyüme yavaşlamasın.
ChatGPT kişisel bir asistandır: herkes kendi hesabına kendi dosyasını yükler. Joflow şirketin ortak hafızasıdır: kimin ne göreceği, kimin ne okuduğu ve cevabın nereden geldiği bellidir.
Yeni gelen her çalışanı yetiştirmek, kıdemli birinin zamanını harcar. Üç soruya cevap verin, bu zamanın karşılığını görün.
Yeni bir çalışanı işe alıştırmak, eğiten kişinin ortalama 24 saatini alır: anlatma, gösterme, tekrar anlatma. İçerik bir kez yazıldığında bu sürenin yarısı ortadan kalkar.
Buna tekrar eden sorular ekleniyor. Eğitim veren biri haftada ortalama 2 saatini daha önce cevapladığı soruları yeniden cevaplayarak geçirir. Çalışan cevabı kendisi bulduğunda bunun büyük kısmı geri kazanılır.
Saat ücreti, aylık brüt maaşın 176 çalışma saatine bölünmesiyle bulunur. Rakamlar tahmindir; demo sırasında kendi sayılarınızla birlikte gözden geçirebiliriz.
Joflow'u şirketinize kurmadan önce en çok sorulan sorular.
Ücretsiz deneme bitince ne oluyor?
10 günün sonunda otomatik olarak ücret alınmaz. Devam etmek isterseniz birlikte plan seçeriz; istemezseniz hesabınız kapanır ve bu süre içinde hazırladığınız içerikleri dışa aktarmanız için size dosyalarınızı veririz.
Başlamak için kredi kartı gerekiyor mu?
Hayır. Denemeye başlamak için kart bilgisi istemiyoruz. Ödeme adımı yalnızca devam etmeye karar verdiğinizde geliyor.
Fiyat ne kadar?
Fiyatlarımız açık: 1–15 çalışan için ayda 7.000 TL, 16–50 çalışan için ayda 12.000 TL (KDV dahil); 50’den kalabalık şirketler için teklif veriyoruz. Ayrıntılar Fiyatlandırma sayfasında. Yıllık ödemek isteyen şirketlerle görüşmede ayrıca konuşuyoruz.
Kurulumda ve içerik taşımada yardım ediyor musunuz?
Evet. İlk dokümanınızı 20 dakikalık bir görüşmede birlikte Joflow'a taşıyoruz. Rolleri ve kimin neyi göreceğini de bu görüşmede birlikte kuruyoruz.
Bir sorum olduğunda kiminle konuşacağım?
Kurucuyla doğrudan konuşuyorsunuz. Çağrı merkezi ya da bilet sistemi yok; sorularınıza aynı gün içinde dönüyoruz.
Verilerim güvende mi, KVKK'ya uygun mu?
Şirketinizin dokümanları yalnızca sizin hesabınızda tutulur ve kimin neyi görebileceğini siz belirlersiniz. KVKK uyumu ürünün kurulum aşamasında ele aldığımız konulardan biri; aydınlatma metni ve veri işleme sözleşmesi sürecin parçasıdır.
Çalışanın Jo ile yaptığı sohbetleri yönetici görebiliyor mu?
Hayır. Bir çalışanın Jo'ya sorduğu sorular ve aldığı cevaplar yalnızca kendisine aittir; patronu dahil kimse göremez. Yöneticiye giden tek bilgi, hangi dokümanın tamamlandığı ve hangi konularda cevap bulunamadığıdır.
Bir politikanızı getirin, 20 dakikada birlikte Joflow'a taşıyalım. Kurulum yok, aynı gün başlarsınız.
10 gün ücretsiz deneme · Kredi kartı istemiyoruz · İstanbul
Bir sorunuz mu var? info@joflow.com.tr adresine yazın, en geç bir iş günü içinde dönelim.